近日,小陈乡财政所对2021年度新增档案及以前年度各类档案进行了全面清查整理,多措并举进一步促进了档案管理工作的标准化、科学化、规范化。
该所工作人员根据档案类别,按发生时间和保管年限的不同将所有档案重新归类、编号,贴上标签,避免了档案“身份”重复。在规整档案的同时,对每一个档案柜装载档案范围区间进行规定,制成标签,粘贴在档案柜上,避免档案归属混乱。并充分利用电算化使档案管理更加规范、有序、方便查阅,有效提高了档案管理工作的质量和水平。
同时,该所明确档案管理人员,制定档案借阅台账,真正做到责任到人,查阅有记录,归还要及时,切实保障了档案资料的安全完整。